Wordで文章を書いているときにフリーズした場合、Macでは強制終了(option+command+esc)で強制終了する。強制終了する前に、Word画面をキャプチャ(command+shift+4)しておくとその画面を見ながら文章を復旧させることができる。Wordの自動保存機能とcommand+Sで頻繁にセーブしながら書くようにすれば、ほぼ文章のロスは防ぐことができる。
【手順】
1.Wordがフリーズ
2.画面をキャプチャ(command+shift+4)
3.強制終了(option+command+esc)
2009年11月17日火曜日
Wordがフリーズしたときの対応
2009年11月9日月曜日
EndNoteでの引用文献の削除
1.引用箇所を選んで、Edit citation(s)
複数引用の場合、一旦全部がcitation #に戻る。
2.取り除く文献を確認し、Remove
3.ツール > EndNote X1 > Format Bibliography
[EndNote]
使用環境
EndNote X1, Word 2004 mac
【参考図書】
■ 最新EndNote活用ガイドデジタル文献整理術 第4版
2008年6月2日月曜日
2008年5月11日日曜日
パソコン作業がはかどるショートカット
研究を初めてこれまで8年間ずっとMacを使い続けています。でも、最近は仕事でどうしてもWinが必要になり、超初心者として使い始めています。が、使いこなせていません。Macならある程度サクサクできる作業でも、Winではさっぱりなこともしばしば。というわけで、なんとか快適にWinを使うために、ショートカットの勉強をすることにしました。集めた情報をご紹介しましょう。これできっと、早くなるハズです。
《1.Mac》
Ctr + space
Spotlightの呼び出し
Ctr + 1(などの数字)
Spaces画面の切替
Cmd (apple) + tab
アプリケーションを切り替える
Cmd (apple) + ,(コンマ)
アプリケーションの環境設定を開く
ファイル選択でファイル名の頭文字を入力
その文字で始まるファイルにフォーカスが移動する
Cmd (apple) + ↑
1階層上のフォルダに移動する
Cmd (apple) + ↓
1階層下のフォルダに移動する
Cmd (apple) - O, W, Q
(ファイル・アプリケーションを) 閉じる、終了する
Ctrl + K
カーソル右側のすべての文字を削除する
文字入力後変換前 Ctr + K
カタカナ変換<ことえり>
Cmd (apple) + A
全ての文字を選択
Ctr + H, D
左、右の1文字を削除
Cmd (apple) + X, C, V
カット、コピー、ペースト
Ctr + O
一行挿入
Cmd (apple) + S, Z
保存する(ファイル)、取り消す(編集)
Cmd (apple) + I
情報を見る
Cmd (apple) + T, W, M
タブを開く、閉じる、ウィンドウをしまう<Safari, Firefox>
Alt (Opt) + Window閉じるボタン(赤)
複数のウィンドウを一挙に閉じる
《2.Win (XP)》
Ctr + C
コピー
Ctr + X
切り取り
Ctr + V
貼り付け
Ctr + Z
やり直し
Win + W
ウインドウを閉じる
Win + M
開いている全てのウインドウを最小化
Win + Shift +M
上記最小化のキャンセル
Win + F
ファイル検索
ファイル選択→Del
ゴミ箱にファイルを入れる
ファイル選択→Shift + Del
ゴミ箱に入れずにファイルを削除
【参考サイト】
(1)mbp&co:Macの初心者向けショートカット20
(2)CROSSBREED:windowsを10倍便利にするキーボードショートカット集
(3)Windows ショートカットキー
(4)F.Ko-Jiの「一秒後は未来」:Mac初心者が初心者を脱するために覚えておきたいショートカットキー
(5)All About:Excel のキーボードショートカット集 Excel X for Mac を使いこなす
2008年5月10日土曜日
デスクトップを写真のように保存する

以前、PCデスクトップを動画で保存する方法について記事にしました。今回は、WINで静止画像をキャプチャできるフリーソフトを紹介します。ちなみに、MACはapple + shift + 3 or apple + shift + 4でスクリーンキャプチャでます。(グラブも入っていますが)
これで、パワポやちょっとした報告書に貼付ける図が、圧倒的に素早く挿入することが可能になります。おすすめです。本ブログの記事にも、この機能を使っています。
【関連記事】
(1)まずは 溶かして 混ぜてみよう!:デスクトップ操作をデモンストレーションする
【参考サイト】
(1)フリーランス プログラマー アキのサイト:キャプチャー画像を保存する(スクリーンショットを取る)
(2)Vector:CaptureD
【追記 080510】
mbp&co:スクリーンキャプチャ特殊技あれこれ
Macのスクリーンキャプチャの応用編についての記事
2008年4月28日月曜日
Vistaでデスクトップ検索

Googleデスクトップで、パソコン内のあらゆるファイルを検索する方法を、以前紹介しました。VistaにもGoogleデスクトップはインストールできるようです。でも、もともとVistaには、デスクトップ検索機能が搭載されています。実際使ってみましたが、MacのSpotlightと同じくらいの検索スピードです。
【関連サイト】
Windows Vista:すばやい検索
【関連記事】
『まずは 溶かして 混ぜてみよう!
:とても便利なGoogleデスクトップ』
デスクトップ操作をデモンストレーションする
デスクトップの静止画を保存するスクリーンキャプチャは、スクラップブックをつくる要領で、毎日よく使っています。最近は、静止画だけでなく、動的な変化を伝えるために、動画も使い始めています。
ソフトやウェプの使い方を説明するのに、スクリーンキャプチャをたくさん取って、パワポなどに貼付けるのは大変ですね。それで、最近はWinのDxCaptureというフリーのソフトを使って、作業過程を動画で紹介するようにしています。Macも良い動画キャプチャツールがないかと探していたのですが、佐々木 正悟さんが、ブログで有用ツールをまとめているのを見つけましたので、引用しておきます。
デスクトップを録画するためのツールは、最近になって、新しいツールのマニュアルを用意する目的で、非常によく使われるようになってきました。
文章で説明したり、口頭で伝えるのに比べ、操作の実録は、一度録画しておけば視覚的・直感的に理解できるうえ、何度でも、誰もが理解できるといったように、メリットがたくさんあります。
・・中略・・
JING
このJINGも、スクリーンキャプチャとスクリーンキャストの両方ができる、デスクトップ録画ソフトです。ダウンロードソフトながら、Mac OSX、Windowsに両対応していますので、MACユーザーの方は重宝するでしょう。
録画内容は、音声付きでも、音声なしでも、Flashムービー形式で保存されるので、普通にブラウザから見ることができます。Flash動画プレーヤを使っての再生もできますし、Youtubeをはじめとする、動画共有サイトにもアップロード可能です。
個人的には今一番これが気に入っていて、デスクトップ録画はこれですませることがほとんどです。
Jing Project: Visual conversation starts here. Mac or Windows.シゴタノ:「やって見せてあげる」ためのツール3種
今年の Apple Design Awards 2008 受賞作品を眺めていたら、目に留まったのがきっかけで触ってみたところとてもよろしい。ユーザーインターフェイスの優秀さもさることながら、手軽にビデオ加工できたり、書き出しのビデオ品質もかなりいい。
この「Vara Software : ScreenFlow - Professional Screencasting Studio」は、スクリーンの動きを動画におさめてくれるアプリケーション。言葉や文字では、なかなか伝えにくい動作手順などを動画で伝えたい時に活躍してくれます。一通りの録画を終えて、強調したいところをスポットライトや拡大で表示させる編集が簡単にできます。
appling with wordpress:ScreenFlow - スクリーンキャプチャするならこれ。
【参考サイト】
(1)Win / Macでのデスクトップの動画撮影保存ツールのまとめ
『シゴタノ:「やって見せてあげる」ためのツール3種』
(2)Winでの静止画像の撮影の仕方と、保存方法について
『吉田印刷所:[6022]スクリーンキャプチャ・スクリーンショットの撮り方:Windowsの場合』
(3)ソフトウェア一覧
Vector:グラフィックセーバ(キャプチャ)
【080510 追記】
【参考サイト】
(1)Mac版Jingの使い方をまとめた記事
Macの手書き説明書:Jing
(2)Jingでは、動画ファイルが、SWF形式で保存されますので、再生プレイヤーをインストールして使いました。
Mac用Flashムービー(SWF)再生プレイヤー SAFlashPlayer
(3)Win版Jingの使い方をまとめた記事
フリーソフトPC元気生活:「Jing」録画ソフト
【バックリンク】
● デスクトップを写真のように保存する
2008年3月23日日曜日
とても便利なGoogleデスクトップ
*あのファイルがどこにいった?
*さっきみてたウェブサイトどこだっけ?
*このキーワードで昔、作業してたような・・・?
というときに、非常に便利なのが、Googleデスクトップです。Win / Mac両方あります。
私は、Spotlight(Mac OS 10.4)と合わせて使っています。これで、ほとんどのファイルは見つかるようになりました。おすすめです。
【参考サイト】
Google デスクトップ - ダウンロード
【バックリンク】
● Vistaでデスクトップ検索
2008年3月19日水曜日
エクセルのデータを見やすくする5つの簡単なテクニック

coliss:エクセルのデータを見やすくする5つの簡単なテクニック
- テーブルの横列・縦列をハイライト
- 条件付き書式を使用したガントチャート
- セル内に配置する棒グラフ
- ミスやエラー・データ欠落などのハイライト表示
- 直感的に把握できるデータテーブル
1. ハイライトにするテーブル全体を選択します。ペーストすれば、簡単にできました。とても便利ですよ。
2. メニューより、[書式] - [条件付き書式] を選択。
3. 「数式」を選択し、「=MOD(ROW(),2)=0」を入力します。
書式に「黄色いパターン」を選択し、「OK」ボタンをクリック。
4. これで、横列に交互に黄色のパターンで、ハイライトされます。
5. 縦列の場合は、「=MOD(COLUMN(),2)=1」を記述します。
2008年2月23日土曜日
オフィスのお節介をなくす10の方法
こういうことよくあるなぁ。
日常のプチイライラを解消してくれそうです。
Wordの「お節介をなくす10の方法」インデックス
1. アルファベットの1文字目が勝手に大文字になったり、記号に変換されるのを防ぐ
2. 「1.」や「・」が行頭にある文章を改行した際、勝手に箇条書きになるのを防ぐ
3. URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
4. 単語の下に波線を引かれるのを防ぐ
5. 勝手にスペルチェックされるのを防ぐ
6. 図を挿入する際に、勝手に描画キャンバスが作られるのを防ぐ
7. あまり使わないメニューが勝手に隠されてしまうのを防ぐ
8. 「ファイルを開く」で、必ずマイドキュメントを参照しに行くのを書き換える
9. 新規文書のデフォルトの文字設定「MS P明朝」「10.5」を変更する
10. 起動時に作業ウィンドウが勝手に表示されるのを防ぐ
Excelの「お節介をなくす10の方法」インデックス
1. アルファベットの1文字目が勝手に大文字になるのを防ぐ
2. 入力文字が勝手に記号に変換されるのを防ぐ
3. URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
4. 「開く」を選択した際、最初に開くフォルダを変更する
5. あまり使わないメニューが勝手に隠されるのを防ぐ
6. セルの列幅を狭くした際、グラフが勝手に縮小されるのを防ぐ
7. 新規ブック作成時のワークシート枚数「3」を変更する
8. 新規ブック作成時の文字設定「MS Pゴシック」「11」を変更する
9. セルに文字入力する際、続きが勝手に入力されるのを止める
10. 起動時に作業ウィンドウが勝手に表示されるのを防ぐ
PowerPointの「お節介をなくす10の方法」インデックス
1. テキストを貼り付けた際、サイズがやたら大きくなるのを防ぐ
2. 文字の量が多い時、フォントが自動縮小されるのを防ぐ
3. プレースホルダ内にテキストを貼り付けた際、2行目以降の行頭が1文字下がるのを防ぐ
4. テキストボックスや図形がグリッド単位でしか移動できないのを止める(その1)
5. テキストボックスや図形がグリッド単位でしか移動できないのを止める(その2)
6. アルファベットの1文字目が勝手に大文字になるのを防ぐ
7. URLにハイパーリンクが勝手に張られるのを防ぐ
8. 勝手にスペルチェックされるのを防ぐ
9. 文字量が増えたことでテキストボックスの幅が伸びるのを防ぐ
10. 複数の図形のタテヨコ位置をキレイに揃える

今年の Apple Design Awards 2008 受賞作品を眺めていたら、目に留まったのがきっかけで触ってみたところとてもよろしい。ユーザーインターフェイスの優秀さもさることながら、手軽にビデオ加工できたり、書き出しのビデオ品質もかなりいい。